Word

Quando utilizar o papel timbrado da procuradoria (o qual não possui um tamanho padrão reconhecido pela impressora) configure o Word para    papel tipo "Legal" e na margem inferior, aumente o valor em 3 cm para compensar a diferença do comprimento das folhas.

Por exemplo: Para obter-se uma margem inferior de 2 cm, digite 5 cm na configuração.

As configurações de páginas são aplicadas por seções. Isto significa que se o texto tiver quebras de seção, deve-se ativar selecionar a opção: "Aplicar: No documento Inteiro"

Os documentos antigos do Word 97 criados sem o cabeçalho com o timbre da PRT poderão ser recortados e colados em um documento novo (em branco) aberto com modelo A4-Timbre que será em breve instalado como modelo de documento padrão em todos os micros da Procuradoria. Como alternativa a este procedimento, pode-se também inserir o arquivo antigo em um novo documento aberto com timbre. No "Menu Inserir> Arquivo" selecione o documento antigo a ser adicionado em um novo documento e salve-o com o mesmo nome de origem. Documentos criados com o WordPerfect, e que possuam quebras de seção, podem apresentar  problemas ao serem simplesmente recortados e colados a um novo documento com o timbrado.
Nesta situação o timbre permanece apenas na última página, e as restantes não se alteram. Para solucionar isto, simplesmente apague do documento original todas as quebras de seção, e só então selecione todo o documento (Menu Editar>Selecionar tudo), copie (Menu Editar>Copiar), abra um novo documento timbrado (Menu Arquivo>Novo), e cole o texto selecionado (Menu Editar>Colar). Depois é só alterar as quebras de página e adequar o texto ao novo padrão de tamanho e layout de página.

Impressão de documentos com várias cópias.

Verificou-se que a impressão de documento do Word com várias cópias gera o aparecimento do Dr. Watson, conseqüentemente fechando o Word e cancelando a impressão.

Esse pequeno 'bug" que gera esse transtorno pode ser corrigido retirando a seguinte opção do Word:

No menu "Ferramentas>Opções>Imprimir", retire a opção "Imprimir em segundo plano".

Aparecimento, no cabeçalho, de um "X" vermelho no lugar do Brasão.

O problema pode ser visto quando a opção "Permitir Gravação Rápida” está habilitada. Se você encontrar esse problema, desative a opção “Permitir Gravação Rápida” em "Ferramentas>Opções>Salvar".

Obs: O procedimento acima não corrige o erro, apenas previne. Quando o "X" vermelho aparecer será necessário deletá-lo e substituí-lo pelo brasão.(clique duas vezes sobre o cabeçalho e uma vez sobre o "X" vermelho e aperte a tecla del/delete, copie o brasão de outro documento e cole no cabeçalho)

Qualquer dúvida ou problema comunique o Setor de Informática.

Dicas e Cuidados no Uso do Windows NT

Desligar (shutdown no sistema)

Ao terminar sua sessão de trabalho, finalize todos os programas em execução (Word, Outlook, etc.) e selecione "Iniciar", "Desligar" e "Desligar o computador". Confirme o encerramento do Windows e aguarde a mensagem "Seu micro já pode ser desligado com segurança", para só então desligar o equipamento. O desligamento do micro fora deste procedimento pode acarretar problemas no sistema.

A autenticação por senha é a sua garantia de segurança para acesso aos recursos do computador, visto que cada máquina só pode ser acessada pelo seu usuário ou pelos administradores de sistema. É fortemente recomendado que a senha de Login (configurada inicialmente com o mesmo nome do usuário) seja alterada pelo seguinte procedimento:

Estando conectado como usuário, pressione simultaneamente control+alt+del e escolha a opção "Alterar senha", digite a senha atual, a nova, e confirme-a novamente.

O "nome de usuário" na tela de início do Windows deve ser o nome do usuário do micro, se ocorrerem problemas como a mensagem "O sistema não pôde efetuar o logon...", ou a senha foi digitada errada ou o nome do usuário não condiz com a senha. Como dito anteriormente, cada usuário só pode se ligar (autenticar-se) na sua própria máquina.

Serviços Disponíveis

Estão disponíveis (salvo problemas de ordem técnica...) os seguintes serviços na rede interna da Procuradoria:

1. Acesso a Internet – Liberado a todos os Procuradores e funcionários
2. Acesso a Intranet – A qual já possui diversos assuntos internos de interesse geral dos membros e servidores e oferece um ótimo ponto de partida para a navegação na Internet com uma extensa relação de endereços de órgãos e entidades nacionais e internacionais de interesse profissional.
3. Correio eletrônico interno – Possibilitando troca de mensagens e arquivos entre todos os usuários da Procuradoria.
4. Correio eletrônico externo – Possibilitando troca de mensagens e arquivos entre todos os usuários da Internet. Depende da criação de caixas postais na PGT em Brasília. Consultar a informática sobre a disponibilidade.
5. Guia de CEP – Oferece uma relação completa de CEP´s de todo o Brasil.
6. Aurélio eletrônico
7. Juris Síntese
8. Consulta a Processos. Possibilita a consulta e localização de processos cadastrados no SCPT (Sistema de Controle de Processos Trabalhistas), bem como a obtenção de estatísticas e localização de partes envolvidas.
9. Pesquisa no diretório "Backup". Possibilita a busca de qualquer texto ou informação que conste nos documentos salvos no pasta "C:\Trabalho" de todos os Procuradores. Não é permitida a alteração ou exclusão de qualquer documento através desta consulta, e se for desejado, pode-se salvar estes arquivos no disco local para posterior edição.
10. Cópia de segurança (Backup) de documentos de trabalho da pasta C:\Trabalho. O procedimento de backup é feito de forma totalmente automatizada ao se ligar o equipamento (Logon) através da cópia de todos os arquivos criados ou alterados desde a última inicialização do equipamento. Esta cópia é efetuada para o diretório Backup do servidor de arquivos do Setor de Informática, dentro da mesma estrutura de pastas utilizada pelos usuários. Semanalmente (todas as sextas-feiras) estes documentos são copiados para uma fita magnética, possibilitando a sua recuperação a qualquer momento. Lembramos que apenas os documentos salvos na pasta C:\Trabalho são armazenados.

A maioria destes serviços está instalada e configurada em todos os micros da Procuradoria. Se algum serviço não estiver executando corretamente, ou o seu acesso for restrito, entre em contato com o Setor de Informática para solicitar o seu cadastro e liberação de acesso.

Transferência de Arquivos

Ao invés de se utilizar disquetes para a transferência de arquivos entre os micros, que freqüentemente gera arquivos com defeito e que não conseguem ser acessados, utilize o seguinte procedimento:

1. Copie os arquivos a serem transferidos para a área de acesso comum no servidor da Procuradoria, localizado em \\Servidor1\Arquivos Temporários. Este diretório pode ser acessado em Ambiente de Rede ® Servidor1 ® Arquivos Temporários.
2. Estando os arquivos copiados, eles poderão ser acessados e copiados para qualquer máquina, devendo ser apagados da área de transferência logo após.
3. O acesso a este diretório está liberado a todas as máquinas da Procuradoria, e deve ser utilizado para simples troca de arquivos pois não oferece nenhuma segurança de que o seu conteúdo não será lido, alterado ou excluído por qualquer outro usuário.

O método de envio de arquivos anexados a e-mail, também pode ser utilizado, apenas salientando que a transferência de muitos arquivos e estruturas de diretório é bastante facilitada pelo método anterior.

Para enviar suas mensagens, apenas siga as instruções de acordo com as figuras:

1) Inicie o Microsoft Outlook, através da Barra de Atalhos do Office ou pelo Ícone da sua Área de Trabalho;

2) Clique no envelope situado na Barra de Ferramentas (figura 01);

3) Uma nova janela se abrirá, clique no botão "Para..." (figura 02);

4) Selecione os destinatários da sua mensagem (figuras 03, 04 e 05);

6) Ao clicar "OK" você retorna para a janela da mensagem (figura 06);

7) Digite a linha de Assunto (figura 07);

8) Passe para o campo de texto e digite o conteúdo da mensagem. Se desejar anexar um arquivo qualquer existente em seu computador, clique sobre o "clip" existente na barra de ferramentas (figura 08);

9) Selecione o arquivo desejado e clique "OK" (figura 09);

10) O arquivo escolhido será anexado à mensagem (figura 10);

11) Depois de tudo pronto basta clicar no botão "Enviar" (figura 11) e o processo estará concluído (figura 12).

As "Pastas Públicas" são repositórios de informações armazenadas de forma centralizada no servidor. O acesso a estas informações é dado de acordo com a permissão de acesso que cada usuário ou grupo de usuários possui, podendo então alterar, incluir, excluir ou apenas consultar tais informações. A responsabilidade sobre a manutenção destas informações foi designada aos responsáveis, como se segue:

• Agenda CODIN (Audiências)

• Contatos - DAA

• Contatos - Informática

• Contatos - Plan-Assiste (Médicos e Instituições Credenciadas)

• Contatos - Procuradores

• Contatos - PRT's

• Contatos - Servidores

• Tarefas - Informática

• Tarefas - Manutenção

Por questões técnicas, o Setor de Informática tem acesso a todas estas informações, mas não efetuará nenhuma mudança que não seja autorizada ou a pedido do responsável pela manutenção.

Permissões para usuários em base de dados Access

1 - Escolha a base de dados na qual deseja colocar as permissões;
2 - Através do menu de configuração de segurança do Access, crie os grupos e usuários que acessarão o banco de dados;
3 - A seguir defina as permissões que cada usuário ou grupo terá sobre o base de dados;
4 - Copie o arquivo "System.mdb" do diretório c:\winnt\system32\ da máquina onde foram setadas as permissões para o mesmo diretório das máquinas que possuem o Access e que terão acesso a base de dados;
5 - Compartilhe o diretório da base de dados com permissão especial e sem permissão de "deleção" a arquivo para os usuários que acessarão a base de dados;